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個人情報保護方針

株式会社東京バンケットプロデュース（以下「当社」といいます）は、イベントの企画・運営に関わる業務全般、パーティーレセプタント請負業務などを行う企業として、お客様及びお取引先からお預かりしました個人情報を適切かつ厳重に取り扱うことが当社の社会的責務であると認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守いたします。そして次のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び社員一同これを遵守し実施します。尚、詳細につきましては「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。

1. 個人情報の取得と利用
   当社は、業務上利用する個人情報は、取得に際しその利用目的を明確に定め、ご本人に明示し、利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。取得後も利用目的の範囲内でのみ利用することを確実にするため、社員などの教育を徹底いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の法令・規範
   当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、ガイドライン、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。またJISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム-要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底させます。
3. 個人情報の管理と保護
   当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止します。またこれらの事態が発生するリスクを察知した場合は、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持します。
4. お問い合わせ・苦情への対応
   個人情報の取り扱いに関するご本人の意見及び苦情の受付については、取得時に提示する書面、当社のホームページなどに苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応を可能とするよう適切な体制を構築・運用します。
5. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
   当社は、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムについては定期的に見直しを図るとともに、情報技術の動向、個人情報保護に関する社会情勢及びご本人からの意見や苦情などにより、必要があれば随時見直し、継続的に改善を図り、その水準についても継続的に改善してまいります。
   
   本方針は、当社の従業員及び採用応募者の個人情報など、イベント企画の管理・運営に関わる業務全般及びパーティーレセプタント請負業務に関連する個人業務に関連する個人情報以外の当社が取り扱うすべての個人情報に関しても適用します。

個人情報の取り扱いについて

株式会社東京バンケットプロデュース（以下「当社」といいます）は、お客様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取り扱いに細心の注意をはらっております。当社における個人情報の取り扱いについては次のとおりです。

1. 個人情報保護管理者
   当社は、お客様に対して本サービスを提供するにあたり、個人情報保護管理者を以下のように定めます。
   個人情報保護管理者：株式会社東京バンケットプロデュース
   取締役　田口 靖明
2. 利用目的
   当社は、お客様とお取引をさせていただくにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、業務・対象別に、以下の目的で利用させていただきます。尚、当社は業務を行う際に知り得たお客様に関する人種・信条・門地・本籍地・保険医療または犯罪歴についての情報、その他の特別な非公開情報を、適切な業務の運営の確保とその他必要と認められる目的以外の目的のために利用もしくは第三者提供することはありません。
   
   1）お客様に関する個人情報
   　（1）各種イベントの企画・演出・設営などの総合プロデュース業務を行うため
   　（2）各種アトラクションのプランニング及び講師・司会・受付係・芸能人手配を行うため
   　（3）ファイナルイベント（社葬・個人葬・お別れ会など）の企画・運営業務を行うため
   　（4）各種団体旅行の企画・運営及び宿泊・交通手配を行うため
   　（5）パーティーレセプタント請負いを行うため
   　（6）レセプタントOGなどの人材派遣を行うため
   
   2）お取引先に関する個人情報
   　（7）商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務並びにお取引先の情報管理を行うため
   
   3）採用応募者に関する個人情報
   　（8）採用応募者への採用情報の提供及び連絡を行うため
   　（9）当社での採用に関する管理を行うため
   
   4）雇用のため取得する個人情報
   　（10）従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   
   5）レセプタントの契約に関する個人情報
   　（11）レセプタント採用応募者への契約情報の提供及び連絡を行うため
   　（12）契約後の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため
3. 個人情報の第三者への提供について
   当社は、個人情報を法令に許される場合及び上記「2.利用目的」の（4）を除いて、第三者に提供することはありません。
4. 安全管理措置の実施について
   当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するために、必要かつ適切な組織的・人的・技術的な安全管理措置を実施してお客様の個人情報を適切に管理します。
5. 個人情報の取り扱いの委託について
   当社は、業務運営上お客様により良いサービスを提供するために個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合がございます。尚、当社では業務上クライアント企業が作成した個人情報をお預かりすることがございます。この場合の個人情報につきましては既にクライアント企業とご本人の同意の確認がなされている情報のみを取り扱います。
   業務委託に際しては当社所定の基準により業務委託先を選定するとともに、当社の個人情報保護方針及び規則などに準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取り扱いに関する契約を締結することなどにより、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 保有個人データについて当社では、当社が定める個人情報「2.利用目的」において1）～5）にある個人情報のうち
   3）採用応募者に関する個人情報
   4）雇用のため取得する個人情報
   5）レセプタントの契約に関する個人情報　のみを保有個人データとします。
7. 保有個人データの開示等の請求に応じる手続きについて、保有個人データの個人情報の開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、その利用の停止、消去または第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人または代理人の確認をさせていただいた上で、法令に基づき開示などを要しないとされている場合を除き、合理的な期間内で対応いたします。

開示などの申し出の手続き

• 当社指定の申請書「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」に必要事項をご記入いただき、お問い合わせ窓口までお申し込みください。
• 開示の手続きにつきましては以下のとおり手数料をあらかじめ申し受けます。

尚、法令に基づき開示の求めに応じることができない場合についても、所定の手数料をいただくことがあります。
手数料1,000円（税別）