個人情報の取り扱いについて

東京都千代田区一番町27番2号 理工図書ビル4F
株式会社 東京バンケットプロデュース
個人情報保護管理者 代表取締役 田口靖明
2021年4月1日改訂

株式会社東京バンケットプロデュース（以下「当社」といいます）は、お客様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取り扱いに細心の注意をはらっております。当社における個人情報の取り扱いについては次のとおりです。

1. 個人情報保護管理者

当社は、お客様に対して本サービスを提供するにあたり、個人情報保護管理者を以下のように定めます。
個人情報保護管理者：株式会社東京バンケットプロデュース
取締役　田口靖明

2. 利用目的

当社は、お客様とお取引をさせていただくにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、業務・対象別に、以下の目的で利用させていただきます。尚、当社は業務を行う際に知り得たお客様に関する人種・信条・門地・本籍地・保険医療または犯罪歴についての情報、その他の特別な非公開情報を、適切な業務の運営の確保とその他必要と認められる目的以外の目的のために利用もしくは第三者提供することはありません。

1）お客様に関する個人情報
　（1）各種イベントの企画・演出・設営などの総合プロデュース業務を行うため
　（2）各種アトラクションのプランニング及び講師・司会・受付係・芸能人手配を行うため
　（3）ファイナルイベント（社葬・個人葬・お別れ会など）の企画・運営業務を行うため
　（4）各種団体旅行の企画・運営及び宿泊・交通手配を行うため
　（5）パーティーレセプタント請負いを行うため
　（6）レセプタントOGなどの人材派遣を行うため

　

2）お取引先に関する個人情報
　（7）商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務並びにお取引先の情報管理を行うため

　

3）採用応募者に関する個人情報
　（8）採用応募者への採用情報の提供及び連絡を行うため
　　（当社にお預けいただくことは、任意によるものです。但し、お預けいただけない場合は、採用の判断に影響があることとなります。）
　（9）当社での採用に関する管理を行うため

4）雇用のため取得する個人情報
　（10）従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

5）レセプタントの契約に関する個人情報
　（11）レセプタント採用応募者への契約情報の提供及び連絡を行うため
　（12）契約後の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため

　

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を法令に許される場合及び上記「2.利用目的」の（4）を除いて、第三者に提供することはありません。

4. 安全管理措置の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するために、必要かつ適切な組織的・人的・技術的な安全管理措置を実施してお客様の個人情報を適切に管理します。

5. 個人情報の取り扱いの委託について

当社は、業務運営上お客様により良いサービスを提供するために個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合がございます。尚、当社では業務上クライアント企業が作成した個人情報をお預かりすることがございます。この場合の個人情報につきましては既にクライアント企業とご本人の同意の確認がなされている情報のみを取り扱います。
業務委託に際しては当社所定の基準により業務委託先を選定するとともに、当社の個人情報保護方針及び規則などに準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取り扱いに関する契約を締結することなどにより、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 保有個人データについて当社では、当社が定める個人情報「2.利用目的」において1）～5）にある個人情報のうち

　3）採用応募者に関する個人情報
　4）雇用のため取得する個人情報
　5）レセプタントの契約に関する個人情報　のみを保有個人データとします。

7. 保有個人データの開示などの請求に応じる手続きについて、保有個人データの個人情報の開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、その利用の停止、消去または第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人または代理人の確認をさせていただいた上で、法令に基づき開示などを要しないとされている場合を除き、合理的な期間内で対応いたします。

開示などの申し出の手続き

・当社指定の申請書「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」に必要事項をご記入いただき、お問い合わせ窓口までお申し込みください。
・開示の手続きにつきましては以下のとおり手数料をあらかじめ申し受けます。

尚、法令に基づき開示の求めに応じることができない場合についても、所定の手数料をいただくことがあります。
手数料1,000円（税別）

個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先
個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社東京バンケットプロデュース
管理部 成田
TEL：03-3556-6851（代表） FAX：03-3556-6966
受付時間：平日/10:00～17:00（土日祝日を除く、月～金）

■当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者であり、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先は、以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779
URL： http://privacymark.jp/

■セキュリティ：当ホームページ上にて、お客様ご自身の個人情報を入力していただくページには、SSL（Secure Socket Layer）というデータ暗号化技術を使用しています。この結果、お客様から送信されたデータがインターネット上の第三者へ漏洩したり改ざんされたりする可能性は極めて低くなり、安心してご利用いただけるようになっております。

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